Instituto do Grupo Profarma · Planejamento estratégico
Da missão aos planos de ação, com o time do próprio Instituto na sala.
Como transformar missão e visão em um plano que o próprio time constrói e consegue executar?
missão, visão e direcionadores estratégicos revisitados
OKRs com resultados esperados por objetivo
action matrix e roadmapping das iniciativas
planos de ação 5W2H com donos nomeados
O Instituto Profarma é o braço de impacto social do Grupo Profarma. O desafio não era ajustar uma parte do plano: era construir o planejamento inteiro, da missão e visão aos planos de ação. A Binky desenhou um percurso que desce de altitude por etapas, com o time do próprio Instituto construindo cada camada.
Missão, visão, objetivos e iniciativas precisavam ser formulados no mesmo percurso, sem pular etapas.
Um instituto vive de propósito, mas propósito sem resultado esperado e sem dono não vira entrega.
O plano seria revisado e executado pelo próprio time depois, sem depender de facilitação externa.
Um percurso que desce de altitude por etapas.
Propósito
O time revisitou missão e visão e formulou os direcionadores estratégicos que orientam todas as escolhas seguintes.
Objetivos
Cada objetivo ganhou resultados esperados explícitos, para que o time saiba o que significa ter chegado lá.
Priorização
As iniciativas foram avaliadas por esforço e impacto e organizadas num roadmap com sequência definida.
Execução
Cada iniciativa saiu da sala com plano 5W2H: o que, por que, quem, quando, onde, como e quanto custa.
O plano seria construído pelo time que vai executá-lo.
Em vez de receber um planejamento pronto para validar, o time do Instituto formulou cada camada nas dinâmicas facilitadas: das sentenças de missão e visão aos planos de ação com dono e prazo. A facilitação organizou o percurso; o conteúdo saiu da sala.
O que ficou na mesa.
O planejamento clássico completo, construído por quem vai executar.
Plano com autoria do time
Cada camada do planejamento foi formulada pelo próprio time do Instituto, não recebida pronta.
Prioridades com dono
As iniciativas saíram da sala priorizadas e com responsável nomeado em cada plano de ação.
Resultados esperados explícitos
Cada objetivo diz o que significa ter chegado lá, o que permite acompanhar o ciclo sem ambiguidade.
Método que ficou na casa
O time aprendeu o percurso enquanto construía o plano e pode repetir o ciclo sem facilitação externa.
O plano que o time constrói é o plano que o time executa.
Quando o planejamento chega pronto, a execução depende de convencimento. Quando o time formula cada camada, da missão ao 5W2H, o convencimento já aconteceu dentro da sala, e o que sobra é executar o que o próprio grupo decidiu.
Planejamento estratégico é um dos formatos das dinâmicas de decisão da Binky.
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