Telecomunicações · Planejamento estratégico

A visão executiva alinhada antes de a primeira dinâmica começar.

Como planejar quando cada executivo carrega uma leitura diferente do futuro da organização?

01

entrevistas executivas para alinhar a visão

02

dinâmicas presenciais em Brasília

03

sessões remotas de trabalho no Miro

04

OKRs por área e plano de ação priorizado

Executivos da ABR Telecom trabalhando em bancada durante o planejamento estratégico
Contexto

A ABR Telecom é a entidade que presta serviços centralizados para o setor de telecomunicações brasileiro. O planejamento estratégico precisava começar antes da sala: cada executivo carregava uma leitura própria do futuro da organização, e planejar em cima de leituras divergentes produziria um plano que ninguém reconhece como seu.

O problema
Leituras divergentes do futuro

Cada executivo enxergava um caminho diferente para a organização nos próximos anos.

Risco: um plano genérico que acomoda todas as visões e não escolhe nenhuma
Divergência que não aparece em reunião

Em grupo, as diferenças de visão se suavizam. Individualmente, elas aparecem por inteiro.

Risco: o desalinhamento só se revelar no meio do planejamento
Agenda executiva disputada

O formato precisava caber na rotina da diretoria, combinando encontros presenciais e trabalho remoto.

Risco: o planejamento se arrastar e perder tração entre encontros
A abordagem

Primeiro o alinhamento individual, depois a construção coletiva.

Etapa 01

Entrevistas

Conversas individuais com os executivos

Cada executivo expôs a própria leitura do futuro antes da primeira dinâmica. As convergências e divergências foram mapeadas.

Etapa 02

Presencial

Dinâmicas em Brasília

Com a visão já mapeada, os encontros presenciais foram usados para o que exige sala: debater, escolher e decidir junto.

Etapa 03

Remoto

Sessões de trabalho no Miro

Entre os presenciais, o trabalho continuou em sessões remotas no Miro, mantendo o ritmo sem exigir deslocamento.

Etapa 04

Plano

OKRs por área e priorização

O planejamento desceu até OKRs por área e um plano de ação priorizado, com as escolhas registradas.

Board do Miro que abriu o workshop de planejamento estratégico da ABR Telecom
Board do Miro com os OKRs por área construídos no planejamento da ABR Telecom
A decisão

Ouvir cada executivo individualmente antes de reunir o grupo.

A escolha de método que definiu o projeto: começar por entrevistas individuais, para que as diferenças de visão aparecessem por inteiro e fossem tratadas antes da construção coletiva. Quando a primeira dinâmica começou, o grupo já sabia onde convergia e onde precisava decidir.

Entregáveis

O que ficou na mesa.

01 Síntese das entrevistas executivas O mapa de convergências e divergências da diretoria, base de todo o percurso.
02 Direcionadores estratégicos As escolhas de futuro que a diretoria fez em conjunto nas dinâmicas presenciais.
03 OKRs por área Cada área com objetivos e resultados esperados conectados aos direcionadores.
04 Plano de ação priorizado As iniciativas ordenadas por prioridade, com as escolhas registradas e justificadas.
Impacto

Um plano que a diretoria reconhece como seu, porque as divergências foram tratadas antes.

Visão alinhada de partida

As entrevistas trouxeram as divergências para a mesa antes da primeira dinâmica, não no meio dela.

Sala usada para decidir

Os encontros presenciais em Brasília foram dedicados ao que exige presença: debater e escolher.

Ritmo sem deslocamento

As sessões remotas no Miro mantiveram o trabalho andando entre os encontros presenciais.

OKRs conectados por área

Cada área saiu com objetivos e resultados esperados ligados aos direcionadores da organização.

A lição

O alinhamento executivo começa antes da sala.

Repare no padrão que se repete nos cases de planejamento: o resultado nunca é só o documento. É o grupo que sai da sala sabendo por que cada escolha foi feita. Na ABR, esse acordo começou nas entrevistas individuais, e por isso as dinâmicas puderam ser usadas para construir, não para descobrir desalinhamento.

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